На горячую линию Гострудинспекции поступает немало вопросов, связанных с «электронной» трудовой книжкой, или, официально говоря, сведениями о трудовой деятельности, которые работодатель обязан передавать в установленные сроки в Социальный фонд. Так, при увольнении - не позже следующего рабочего дня. Не все делают это своевременно, что создаёт для работника проблемы, связанные, например, с новым трудоустройством. Разъясняет заместитель руководителя Гострудинспекции Оксана Ванскова.
- Напомню, что термин «сведения о трудовой деятельности», сокращённо СТД, введён ст. 66.1 Трудового кодекса. Туда включаются информация о работнике, месте его работы, должности, переводах сотрудника на другую постоянную работу, а также об увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора. То есть, практически всё то же самое, что в бумажной трудовой книжке, только ведётся она электронно и закон обязывает работодателя передавать эти сведения в форме отчёта в Социальный фонд. Ситуация, с которой сталкивается работник, как правило, выглядит так: уволился с прежней работы, о чём есть запись в бумажной трудовой, а в электронной версии её нет - работодатель не отправил сведения в СФР, а это значит, сотрудник ещё «числится» в прежней организации. На это обращают внимание не только при новом трудоустройстве, но и при назначении пособий - почти везде сейчас важнее сведения о трудовой деятельности в базе Социального фонда.
Нас часто спрашивают о том, только ли работодатель может передавать сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд? Нет ли других вариантов, если у работника есть документальное подтверждение увольнения? К сожалению, нет. Передать, исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в Социальный фонд может только работодатель. В связи с этим работнику через день-два лучше сразу проверить (через портал госуслуг, например), появилась ли запись о его увольнении в сведениях о трудовой деятельности в электронном виде, чтобы избежать проблем с последующим трудоустройством или постановкой на учёт в центр занятости. При обнаружении ошибок в СТД работнику следуют обратиться с письменным заявлением к работодателю, как того требует ч. 6 ст. 66.1 ТК РФ. А вот если организация, где вы работали, ликвидирована, то устанавливать факт прекращения трудовых отношений придётся в судебном порядке. Для этого нужно в суд по месту жительства подать заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение. Решение суда будет основанием для внесения новым работодателем записи об увольнении в сведения о трудовой деятельности.
